RIUNIONE 13 GIUGNO 2011

RIUNIONE VIVA LA SCUOLA VIVA DEL 13 GIUGNO 2011

Presenti: Micaela, Verena, Grazia, Ketti, Gilberto, Roberta, Marta, Silvia, Ida.

Ecco qui quanto è stato deciso durante la riunione di ieri sera:

RACCOLTA TORTE E CONSEGNA

Abbiamo fatto il punto sul numero di torte a disposizione e sono circa 60. Ogni responsabile si relazionerà con i propri “pasticceri” per la consegna (va bene anche durante la festa). Per quanto riguarda la confezione la realizzeremo direttamente al banchetto. Si ricorda a tutti di scrivere su un biglietto tutti gli ingredienti della torta.

ORARI BANCHETTO

Il banchetto di vendita torte e tagliandi marcia si terrà il pomeriggio di sabato presso il campo sportivo e la giornata di domenica nel centro di Lucino.

Al momento queste sono le disponibilità:

sabato pomeriggio 13,00-18,00: MARTA, ROBERTA (da confermare), MICAELA, GRAZIA, PAOLA, SILVIA (fino alle 16), SABRINA (fino alle 16);

domenica mattina 8,00-13,30: KETTI, MONICA, SILVIA, MARTA, GRAZIA, PAOLA, MICAELA, ROBERTA

domenica pomeriggio 13,00-18,30: VERENA, ROBERTA REBUZZINI, MICAELA, PAOLA, SABRINA (fino alle 17), GRAZIA (dalle 17).

All’interno di ogni gruppo ci si può organizzare in turni ma è necessario essere presenti sempre almeno in 3.

Chiunque voglia partecipare basta che lo comunichi!

MATERIALE BANCHETTO

Il materiale necessario è stato così suddiviso:

gazebo + Marta, tavolo 1 + Roberta, tavolo 2 + don Fabio (sente Ketti), 2 sedie + Micaela, fiori + Verena, palloncini + Micaela, scatole + Ketti, carta alimentare e basi + Micaela, tovaglie + Micaela, cartoncini graffettatrice nastri scotch guanti lattice + tutti.

Silvia preparerà 2 manifesti per darci visibilità (lasciamo a lei la scelta grafica e cromatica), mentre Roberta metterà a punto un nuovo logo.

Micaela predispone un volantino informativo da tenere presso il banchetto che ci presenti alle persone che si avvicinano.

Grazia predispone un volantino da appendere fuori da scuola in A3 venerdì in occasione delle pagelle per ricordare l’iniziativa del weekend. Lo stesso volantino può essere stampato in A4 e messo fuori dai negozi di Rodano.